ظهور مصطلح الاستراتيجية العسكرية
الاستراتيجية العسكرية مصطلح مستمد من العمليات العسكرية ويعني في هذا الاطار تكوين التشكيلات، توزيع الموارد الحربية بصورة معينة وتحريك الوحدات العسكرية لمواجهة تحركات العدو أو للخروج من مأزق أو حصار، أو للانقضاض على العدو ومباغتته أو لتحسين المواقع أو لانتهاز فرص ضعف العدو.
مفهوم الادارة الاستراتيجية
- هو أسلوب التحرك لمواجهة التهديدات أو الفرص والذي يأخذ في الحسبان نقاط الضعف والقوة الداخلية للمؤسسة سعياً لتحقيق رسالة وأهداف المشروع.
- استخدام نقاط القوة لدى المؤسسة لاستغلال الفرص المتاحة في البيئة الخارجية بحيث يتم التغلب على التهديدات (المنافسة أو الصعوبات) والتمكن من تحسين نقاط الضعف الداخلية في المؤسسة.
مفهوم التخطيط الاستراتيجي
التفكير على المدى البعيد، وهذا التفكير يشمل من الناحية العملية القيام بدراسة وتقييم مستمر لوضع المؤسسة الداخلي ووضع البيئة الخارجية بحيث يتم رسم وتحديد أهداف بعيدة الأمد ووضع الاستراتيجيات والسياسات الملائمة لتحقيق تلك الأهداف العامة.
أهمية التخطيط الاستراتيجي
- التخطيط الاستراتيجي مهم في جميع القطاعات العامة والخاصة والمشتركة.
- المؤسسة التي تهمل التخطيط الاستراتيجي يعني ببساطة أنها تتجه إلى زوال محتوم.
- تعتمد المؤسسة على التخطيط الإستراتيجي كقاعدة رئيسية في ممارسة وظيفتها الإدارية
- التخطيط الاستراتيجي يساعد المؤسسة على تجاوز التفكير الآني والطارئ الموجه إلى معالجة القضايا والمشاكل الإدارية اليومية أي الإدارة العشوائية وغير المدروسة.
أبعاد التخطيط الاستراتيجي
- التخطيط الاستراتيجي وسيلة المنظمة للتعرف على نفسها: فهم القوى الداخلية والخارجية في البيئة، والاستراتيجية تسمح للمنظمة بتحقيق مقاربة بين البيئة والقدرات.
- التخطيط الاستراتيجي وسيلة لتحديد أهداف المنظمة: وسيلة لتحديد الاهداف طويلة الاجل وتخصيص الموارد الكلية للمنظمة من موارد بشرية ومالية وتكنولوجية ومادية.
- التخطيط الاستراتيجي أسلوب متكامل للقرارات: يوفر الاطار الشامل والكامل للمنظمة ومن خلاله يتم تحقيق الاهداف الرئيسية للمنظمة ككل مع الربط بين تاريخ المنظمة ومستقبلها.
- التخطيط الاستراتيجي هو أسلوب لتحقيق الميزة التنافسية: تحديد النشاط الذي تعمل فيه المنظمة وتحديد الزبائن والمنافسين وكيفية التعامل معهم.
أنواع التخطيط الاستراتيجي
الاستراتيجية نظام متكامل للمستويات الادارية المشاركة في تحديد ورسم الخطط الاستراتيجية
مستويات التخطيط الاستراتيجي
أسباب التخطيط الاستراتيجي
- يرشد المنظمة حول الاهداف التي يجب تحقيقها.
- يربط الخطط الاستراتيجية بكافة أنواع الخطط الوظيفية والتنفيذية والتشغيلية.
- يزود المنظمة بطرق وأساليب للتفكير ويساعدها على الابتكار.
- يجعل المنظمة على وعي بما يحدث من تغيير في البيئة والتأقلم معها.
- يساعد المنظمة على تخصيص الموارد المتاحة وطرق استخدامها.
- يقدم صورة متسلسلة في الجهود التخطيطية عبر المستويات الادارية.
- يساعد المنظمة على تقييم الموازنات بأسلوب منطقي.
- يوضح صورة المنظمة أمام الاطراف المستفيدة منها.
متطلبات الاعداد للتخطيط الاستراتيجي
- المرونة: تحتاج المنظمة الى مواجهة التغيرات في البيئة حتى يمكن التكيف معها.
- علاقات تنظيمية قوية: يحتاج التخطيط الاستراتيجي الى فهم أنشطة الوحدات التنظيمية المختلفة والسلطات الممنوحة لكل منها.
- الخبرة في التخطيط: المنظمات ذات التقاليد في التخطيط تقبل التخطيط الاستراتيجي بشكل أفضل.
- استقرار نسبي: المنظمات التي تواجه تغيرات سريعة ومتلاحقة يصعب عليها اعداد خطة استراتيجية طويلة المدى.
مدخل اعداد الخطة الاستراتيجية في المنظمة
- مدخل رئيس الاستراتيجية: رئيس المنظمة هو الذي يقود هذه الاستراتيجية ويضع خبرته في تصميم وتنفيذ الاستراتيجية.
- مدخل التفويض الى الاخرين: يقوم الرئيس بتفويض مسؤولية وضع الاستراتيجية الى الاخرين كالرئيس التنفيذي أو مدير التخطيط ومن خلال المناقشات والتقارير المرفوعة اليه يتخذ القرار.
- مدخل وسطي: يوجد تفويض جزئي إلى جانب مباشرة كاملة من الرئيس وبذلك يتم تشجيع المرؤوسين على الابتكار والتعاون مع الرئيس.
مرحلة الإعداد
- دراسة المشكلة لوضع الحلول المناسبة أو دراسة فكرة لتطوير المنظمة
- ضمان مشاركة الإدارة العليا والتزامها بعملية التخطيط.
- البدء بتجميع البيانات المطلوبة وترتيبها وتصنيفها.
- تقدير النتائج والمخاطر لهذه الحلول المقترحة
مرحلة تحليل البيئة التنظيمية
العملية التي يتم من خلالها التعرف على مواطن القوة والضعف في البيئة الداخلية للمؤسسة لتأخذ في الحسبان عند تحديد الفرص المتاحة أمامها ومواجهة التهديدات في البيئة الخارجية.
1. البيئة الداخلية:
هي جميع العوامل الخاضعة لسيطرة الإدارة مثل سياسات ونظم وقواعد العمل والظروف المادية والبشرية وظروف العمل والموارد المادية المتاحة .
2. البيئة الخارجية:
وهو كل ما يحيط بالمؤسسة على المستوى الخارجي وتنقسم عناصر البيئة الخارجية إلى مستويين: بيئة خارجية عامة وأخرى خاصة
1- البيئة الخارجية العامة: مجموعة القوى التي تؤثر اقتصادياً أو اجتماعيا أو ثقافياً أو قانونياً أو سياسياً أو ديموغرافياً أو تكنولوجياً على عمل المؤسسة ، وتعتبر عوامل البيئة الكلية أو العامة ذات التأثير غير المباشر على المؤسسة. فهي أداة لتحليل البيئة الخارجية العامة للمنظمة
تحليل البيئة الخارجية بيستيل
2- البيئة الخارجية الخاصة: هي جميع العوامل الخاضعة لسيطرة الإدارة مثل سياسات ونظم وقواعد العمل والظروف المادية والبشرية وظروف العمل والموارد المادية المتاحة لتأخذ في الحسبان عند تحديد الفرص المتاحة أمامها ومواجهة التهديدات في البيئة الخارجية.
3- البيئة الداخلية: هي مجموعة الظروف والمتغيرات والموارد الموجودة داخل المؤسسة والتي تؤثر تأثير مباشر على أدائها ،ويمكن من خلال القرارات الإدارية تغييرها أو السيطرة عليها. العملية التي يتم من خلالها التعرف على مواطن القوة والضعف في البيئة الداخلية للمؤسسة.
أداة التحليل الرباعي SWOT
التحليل الرباعي هو وسيلة لتحليل البيئة التي سيتم فيها وضع الخطة الاستراتيجية وتطبيقها، وقاعدة معلوماتية يُستند إليها في عملية التخطيط الاستراتيجي. وهو يتناول في شقه الداخلي نقاط القوة المؤسسية للإدارة ونقاط ضعفها، وفي شقه الخارجي الفرص المتاحة في البيئة الخارجية والتحدّيات المتأتية منها.
مصفوفة تحليل الاختيار الاستراتيجي
التحليل العام للتخطيط الاستراتيجي
أهداف التخطيط الاستراتيجي
تحدد الأهداف الاستراتيجية وتسمى كذلك الاهداف العامة حسب النتائج المستهدفة,ويتم بناءها اعتمادا على التحليل, ويجب أن تكون قابلة للتحقيق العملي ومتفقة تماما مع مهمة المنظمة أو المؤسسة ومتناسقة مع الاهداف الاستراتيجية للدولة. فالهدف المثالي يجب أن يكون واضح وواقعي وقابل للقياس.
مثال :
ترفيع + الأرباح + مليار ريال +2025.
تخفيض + التكاليف + بنسبة 50% + 2024.
أهمية الاهداف العامة:
هي النتائج التي ترغب المنظمة أن تحققها من خلال التخطيط الاستراتيجي والرؤية كما أنها تستند على تقييم موضوعي للبيئة الخارجية والاداء الداخلي للمنظمة.
- تحديد النتيجة النهائية للتخطيط الاستراتيجي.
- توجه عملية اتخاذ القرار الى الوجهة السليمة.
- تحدد الاساس الذي سيتم محاسبة ومتابعة المنفذين عليه.
- تحدد الدافع والسبب للتخطيط الاستراتيجي.
- تحدد أسلوب استخدام الموارد لتحقيق النتائج.
أمثلة من الأهداف العامة حسب الاهمية
|
|
أمثلة من الأهداف العامة حسب وظائف المنظمة
