مفهوم إدارة الموارد البشرية
تعتني إدارة الموارد البشرية بكافة العمليات الإدارية، المتعلقة بالتخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة على كافة العمليات والأنشطة، التي تؤدى الى ضمان استمرارية المنظمة ونموها وديمومة عطاء الأفراد.
إدارة الموارد البشرية هي الوظيفة المختصة بكيفية الحصول على العاملين والإشراف على تدريبهم وتقييمهم ومكافأتهم.
التحديات المعاصرة لإدارة الموارد البشرية
دعم القوة العاملة
جودة بيئة العمل.
تنمية روح الولاء لدى الموظف
حسن سير العمل وتجنب توقف العامل
إدارة التوازن بين حياة الموظف وعمله
محاور إدارة وتنمية الموارد البشرية
المحور الأول : بناء القدرات
التركيز على بناء وتنمية المعارف والمهارات ويتضمن التعليم والتدريب والصحة...
تلعب الدولة دوراً فعالاً في اعداد الفرد قبل دخوله الى سوق العمل ومن ثم الى المنظمة.
تأخذ فيها المنظمة دوراً كبيراً في استكمال قدرات هذا الفرد واستمرارية معارفه ومهاراته.
يكون للفرد دور في تنمية نفسه ذاتياً وفي الحفاظ على طاقاته وتكوينه البدني والنفسي .
المحور الثاني : استخدام القدرات
يتم تشغيل وتطبيق القدرات التي تم بناؤها في مهام وأعمال تتفق تماماً مع المعارف والمهارات التي اكتسبها الفرد أثناء عملية بناء القدرات وإلا كان ذلك يعنى إهداراً للموارد البشرية المتاحة والممكنة في المنظمة .
المحور الثالث : تحقيق الإنتاجية الاقتصادية العالية
الاستخدام الأنسب للقدرات بما يحقق أعلى إنتاجية ممكنة وإلا كان ذلك يعنى أن هناك خلل ما في عمليات المحور الثاني الخاص باستخدام القدرات أو عدم تناسب بين بناء القدرات واستخدامها لأن التوازن بين بناء القدرات واستخدامها يحقق إنتاجية عالية .
أهداف إدارة الموارد البشرية
الحصول على الكفاءات من الموارد البشرية
تكوين قوة عمل قادرة وراغبة في البقاء في المنظمة
تحسين الرضا الوظيفي
تحقيق انتماء وولاء العاملين
النمو في الدخل والموقع الوظيفي.
زيادة معارف ومهارات العاملين.
تدعيم القدرة التنافسية للمنظمة .
زيادة الإنتاجية والبقاء والاستمرارية والنمو للمنظمة
أنشطة إدارة الموارد البشرية
1- تخطيط الموارد البشرية
تخطيط القوى العاملة.
تحليل وتصميم الوظائف.
التطوير الإداري والتنظيمي.
2- تنمية الموارد البشرية
التأهيل والتهيئة والاعداد.
التدريب والتطوير .
الاستقطاب والاختيار والتعيين .
3- التعويض والتحفيز
تقييم الوظائف .
تحديد الأجور والرواتب.
التحفيز الفردي والجماعي.
4- صيانة الموارد البشرية
المنافع المالية .
الخدمات الاجتماعية.
الروح المعنوية والرضا الوظيفي
5- علاقات العمل
العلاقات بين أفراد المنظمة.
تكريم وتأديب.
إدارة الحركة الوظيفية (النقل،الترقية، الاستقالة، التقاعد) .
إدارة الموارد البشرية في الهيكل التنظيمي
تتعدد أشكال التنظيم تبعا لعدة عوامل أهمها حجم المنظمة وشكلها القانوني وطبيعة نشاطها ودرجة المركزية المتبعة فيها هذا بالإضافة إلى فلسفة إدارة الموارد البشرية .
دور وزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية في إدارة الموارد البشرية.
الإشراف على السياسة العامة للرواتب والأجور الحوافز والمزايا الوظيفية
اعداد أسس ومعايير وأهداف ونماذج تقارير تقييم الأداء السنوي للموظفين
اعداد الخطة السنوية لتدريب موظفي الجهات الحكومية.
اعداد تقرير دوري عن تقدم إنجاز الخطة التدريبية
المشاركة في وضع سياسات توطين الوظائف ومتابعة تنفيذها
اعداد دليل وصف وترتيب الوظائف العامة بالدولة
تخطيط الموارد البشرية
تحديد وتوفير احتياجات المنظمة من الموظفين بالعدد والخصائص والمواصفات.
تحديد شروط ترشح الأفراد داخلياً (الموجودين فعلاً)، وخارجياً (الذين سيتم البحث عنهم لتعيينهم) مع الوظائف المتوقع وجودها لفترة قادمة.
يتم سنوياً أو كل ثلاث سنوات أو في إطار خطة خماسية.
عملية منهجية مستمرة تربط إدارة الموارد البشرية بتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة
مسؤولية كافة الإدارات وليست فقط إدارة الموارد البشرية.
يمثل نقطة البداية لأنشطة الاستقطاب والاختيار، والتدريب، وتقييم الأداء، وتطوير المسار الوظيفي وصياغة السياسات والبرامج الرشيدة.
يساعد على تبوء الموارد البشرية كرأس مال فكري للمنظمة و يعتبر من أهم موارد الإنتاج.
يساعد على موازنة توزيع الموظفين بين الإدارات على أساس عبئ العمل.
يساعد على إعداد الموازنة التقديرية للرواتب والأجور:
تكلفة الاجور والرواتب = عدد الموظفين بكل وظيفة × متوسط الأجر السنوي
تحديد الاحتياجات الوظيفية:
نصت المادة (5) من قانون الموارد البشرية رقم (8) لسنة 2009 على أنه: تعد الإدارة مشروع الموازنة السنوية للموارد البشرية، بالتنسيق مع الإدارة العامة، وفقاً للهيكل الوظيفي المعتمد، وتشمل:
وصف الوظائف
المصادر الخارجية للاستقطاب
العوامل المؤثرة في الاختيار:
أنواع الاختبارات
وثائق التوظيف
عقد التعيين.
مكافأة الموظفين
مكافآت وظيفية أخرى
تحفيز العاملين الموظفين
مكافآت التقاعد