تعريف جدولة المشروع
هي عملية تحويل خطة المشروع الى جدول زمني لتنفيذه، ابتداء من لحظة مباشرة العمل، مرورا بجميع الأنشطة المتتابعة والمتداخلة والأحداث والمحطات الرئيسية ، وصولا الى لحظة انتهاء العمل في المشروع واقفاله.
فوائد جدولة المشروع
- تساعد الجدولة في تحديد التاريخ المتوقع لإنهاء المشروع.
- تساهم الجدولة في تحديد تواريخ بداية ونهاية الأنشطة وعلاقتها بالأنشطة الاخرى.
- للجدولة دور في تحديد الانشطة الحرجة التي اذا تأخرت فان وقت المشروع سيتأخر.
- تساعد في تحديد الانشطة الراكدة والتي اذا تأخرت فإنها لن تؤثر سلبا على وقت انتهاء المشروع.
- تساعد في تخفيف الخلافات الشخصية والصراعات لأن الوقت محدد مسبقا، مما يسهل عملية التنسيق.
الجدولة في مرحلة التخطيط
- التخطيط يساعد في تجزئة الوحدات، بحيث كل وحدة تكون مكونة من مجموعة أنشطة من نفس العمل وبنفس الحجم بالاعتماد على تحليل المستويات من الاعلى الى الادنى.
- تحديد الجداول الزمنية في عملية بناء شبكة عمل المشروع، ابتداء من تحديد الوظائف الأساسية والأنشطة اللازمة لإنجاز المشروع، مع بيان طبيعة العلاقة بين هذه الانشطة وعملية التسلسل التابع في انجازها.
الجدولة في الموازنة التقديرية
- تحديد الوقت اللازم لإنجاز كل نشاط من أنشطة المشروع.
- تقدير التكاليف اللازمة لإنجاز كل نشاط من الانشطة.
- تقدير التكاليف الكلية لإنجاز المشروع.
- تخصيص الموارد المالية والبشرية اللازمة لكل نشاط من انشطة المشروع.
الجدولة في مرحلة الرقابة
- يتم التحقق فيما اذا كان العمل قد تم تنفيذه وفق ما خطط له، ام انه قد حدثت انحرافات في التنفيذ، مثل تأخر بعض الأنشطة عن الوقت المحدد لإنجازها.
- مراقبة وجود اختلافات في الموارد المادية والبشرية المستخدمة عن الكميات المقدرة في الخطة.
- اجراء التصحيحات اللازمة لمعالجة الانحرافات (ان وجدت)، والعمل على تلافي حدوثها في المراحل اللاحقة من المشروع.
طرق جدولة المشروع
توجد طريقتين أساسيتين في تنفيذ جدولة المشروع:
1- خرائط جانت (Gantt Charts).
2- البرمجة الشبكية (Network Programming).
- اسلوب المسار الحرج (CPM).
- اسلوب بيرت (PERT).
خرائط جانت (Gantt Charts)
- تعتبر من أقدم الطرق المستخدمة في الجدولة وقد تم تطويرها عن طريق هنري جانت سنة 1917م.
- تهدف الى تحديد مدى التقدم في تنفيذ الأنشطة ومراقبة الزمن.
- تتكون خرائط جانت من محورين إحدهما افقي والآخر عمودي.
- يظهر المحور الافقي الزمن اللازم لتنفيذ النشاط مع تحديد البداية والنهاية له.
- يظهر المحور العمودي أنواع الانشطة الواجب اتمامها.
مثال خرائط جانت (Gantt Charts)
يحتاج تنفيذ أحد المشاريع إلى الأنشطة الأربعة وإلى مدة زمنية
مع العلم ان النشاطين A و Bيمكن ان ينطلقا في نفس الوقت وبشكل متوازي. والنشاط Cيبدأ بعد اسبوعين من بداية النشاطين Aو Bوالنشاط Dلا يمكن ان يبدأ إلا بعد الانتهاء من النشاط C.
عيوب مخطط جانت
- على الرغم من أن مخطط جانت مفيد وذا قيمة للمشروعات الصغيرة، إلا أنه يمكن أن يصبح غير مجدي مع المشاريع التي تزيد عن ثلاثين نشاط.
- توصيل مخططات جانت للمعلومات قليل نسبيا عند عرض كل منطقة علي حدة. وأن المشروعات غالبا ما تكون أكثر تعقيدا من أن تنقل على نحو فعال مع مخطط جانت.
مفهوم البرمجة الشبكية
تعرف الشبكة على انها تمثيل بياني لأنشطة المشروع بطريقة تبين التسلسل والتتابع المنطقي لأنشطة المشروع، والأوقات المطلوبة لتنفيذها من البداية إلى النهاية، مع توضيح المسارات الحرجة و المحتملة لإنهاء المشروع.
خصائص الشبكة
- التتابع (مخرجات بعض الانشطة هي مدخلات بالنسبة للأخرى).
- التفرد (الأنشطة فريدة لكل مشروع).
- التعقيد (أنشطة المشروع تتميز بالتعقيد).
- الترابط (الأنشطة مترابطة فيما بينها).
- الاعتمادية (هناك أنشطة تعتمد على أخرى).
قواعد في الرسم الشبكي
- يجب ان لا يكون هناك ما يسمى بالارتداد للخلف.
- لا يجب أن يكون هناك ما يسمى بالدوران بين الأنشطة.
- لا تسمح بحالة وجود اكثر من مسار محتمل.
- لكل نشاط حدث بداية وحدث نهاية
- لا يمكن ان يبدأ أكثر من نشاط واحد من حدث واحد وينتهي في حدث واحد.
طرق رسم النشاط
طرق رسم النشاط: يمكن رسم النشاط على الشبكة بإحدى الطريقتين كما هو موضح في الشكل
- النشاط على السهم.
- النشاط على القطب.
عناصر الشبكة
- الحدث: هو عبارة عن لحظة البدء بنشاط معين أو لحظة الانتهاء منه، والحدث هو نتيجة نشاط او اكثر، والنشاط يقع بين حدثين. ويتم رسم الحدث بطريقة معاكسة للنشاط: فاذا كان النشاط على السهم يكون الحدث على القطب (الدائرة)، والعكس صحيحا، اذا كان النشاط على القطب (الدائرة) يكون الحدث على السهم.
- المسار: هو سلسلة من الانشطة المتتابعة التي تربط بين نقطة البدء بالمشروع ونقطة اتمامه ككل. ويكون للمشروع اكثر من مسار.
- المسار الحرج: وهو سلسلة من الانشطة الحرجة المتتابعة التي تربط بين نقطة بدء المشروع ونقطة نهايته، وهو اطول المسارات على الشبكة المكونة لنشاط المشروع ككل.
- النشاط الحرج: وهو النشاط الذي يترتب على تأخيره تأخير المشروع ككل.
- النشاط الوهمي: وهو نشاط ليس له وجود، ويستخدم فقط لتسهيل رسم الشبكة وبيان العلاقة بين الاحداث، فهو لا يحتاج الى وقت ولا الى موارد.
النشاط على السهم
النشاط على القطب
مثال رسم شبكة مشروع
طلب من احد المطابع القيام بتركيب محرقة ورق لتلبية شروط وزارة البيئة، وقد تم اعداد دراسة حول الانشطة المطلوبة، ومدى تتابعها. المطلوب: رسم شبكة المشروع باستخدام طريقة النشاط على القطب.
